Como planejar as finanças da sua empresa

Como planejar as finanças da sua empresa

Planejar as finanças da sua empresa pode parecer uma tarefa difícil, mas com algumas dicas simples isso vira parte da sua rotina. O orçamento é algo muito importante para qualquer empresa. Afinal, é preciso lidar com diversos gastos, como por exemplo:

  • Salário de funcionários;
  • Tributos fiscais;
  • Compra de matéria prima para produção de produtos;
  • Divulgação de serviços e muito mais.

Então, como é possível se planejar para não passar por nenhum tipo de aperto no fim do mês?

Calma! Foi pensando nisso que preparamos esse artigo com dicas diversas de como você pode fazer o seu planejamento financeiro. Dessa forma, você gerencia melhor o orçamento da empresa e garante que os lucros sejam sempre maiores que as dívidas.

Quer saber como?

Confira abaixo 4 dicas de ouro para planejar as finanças da sua empresa?

Faça um plano de negócios

O plano de negócios funciona como o primeiro passo para o lançamento de qualquer empresa. Neste documento, você insere todas as informações relevantes sobre a organização, como por exemplo:

  • Acionistas e investidores;
  • Previsão de número de funcionários;
  • Metas e objetivos;
  • Missão, visão e valores;
  • Investimento inicial e muito mais.

Logo, o documento funciona como uma ótima forma de começar o planejamento financeiro. Além disso, ele pode servir como base para mostrar às pessoas que têm interesse em investir na sua empresa, garantindo um capital inicial maior para o lançamento.

Liste os gastos essenciais

Depois, é preciso ter uma noção de todos os gastos essenciais da sua empresa. Isso inclui o salário de colaboradores, gastos com matéria prima, aluguel, luz e outras dívidas básicas. Essa lista é imprescindível para que você tenha uma noção de todos os gastos essenciais para que a empresa possa funcionar.

Vale usar qualquer ferramenta para isso: o Excel, Evernote, Google Docs, enfim. O importante é que você consiga visualizar o fluxo diário ou mensal de gastos de uma forma simplificada.

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Separe o orçamento por departamentos

A maioria das empresas conta com diversos departamentos para funcionar. Existe a área de recursos humanos, de marketing, de finanças, de atendimento ao cliente e etc. Cada uma dessas áreas precisa ter o seu orçamento específico para poder desempenhar todas as suas atividades.

A dica de ouro aqui é que cada departamento tenha um profissional responsável pelo controle de gastos. Essa pessoa, então, se reportará diretamente à gerência para que, em conjunto, vocês possam analisar todas as necessidades da área.

Segmentar o orçamento garante o funcionamento perfeito da organização. Ao mesmo tempo, a delegação da tarefa evita que erros pequenos aconteçam ao planejar as finanças da sua empresa, já que a atenção será redobrada.

Tenha uma reserva para imprevistos

Imprevistos acontecem. Mesmo a pessoa com mais habilidades para planejar as finanças da sua empresa pode se deparar com um gasto que saiu do controle. Por esse motivo, é muito importante que você sempre tenha uma reserva para esses eventos inesperados.

Nesse quesito, o planejamento financeiro organizacional funciona da mesma forma que o pessoal. Assim como a pessoa física deve sempre ter uma poupança para gastos emergenciais e planos futuros, uma organização deve ter o seu fundo de caixa para qualquer situação que surja ao longo desse caminho.

Assim, você evita ser pego de surpresa e reduz as chances de que a falta de dinheiro atrapalhe os processos internos.

Viu só como pode ser fácil planejar as finanças da sua empresa? Agora, chegou a hora de colocar a mão na massa e começar a anotar tudo o que você precisa para gerenciar bem o seu orçamento. Boa sorte!

Restou alguma dúvida sobre o tema? Então deixe o seu comentário no espaço abaixo. Aproveite também para divulgar o artigo nas redes sociais!

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